KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ("Kanun") uyarınca, iyiMakina Bilgi Teknolojileri ve Ticaret A.Ş (bundan sonra ‘‘Şirket’’). tarafından aşağıda bahsi geçen durumlarda işlenebilecektir. “İlgili Kişi”, kişisel verileri işlenen gerçek kişidir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

İlgili Kişi olarak www.iyimakina.com internet sitesi üzeriden Şirket tarafından tayin edilmiş yöntemlerle makine almanız, makina satmanız, Şirket’le işlem yapmanız veya mevcut diğer hizmetlerden yararlanmanız durumunda bazı kişisel verileriniz işlenmektedir.

İşlenen kişisel verileriniz, yapılan işlem ve sürece göre değişkenlik göstermekle birlikte genel olarak “isim-soyisim, telefon numarası, elektronik posta adresi, ikamet bilgisi, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu kullanıcılarda pasaport numarası), doğum tarihi, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, makineye ilişkin bilgiler, makina ruhsat fotokopisi (marka, model, versiyon, şase, motor numarası, kilometre, yakıt tipi, plaka, muayene bilgisi vs.), imza, vekalet ile işlem yapılması halinde vekalet bilgisi, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik açık rızanın ve/veya ticari elektronik iletişim izninin bulunması halinde ilgili izin bilgisi ve doğrulama kodu bilgileri gibi bilgilerden oluşabilmektedir. Ek olarak, İlgili Kişi olarak www.iyimakina.com adresine erişim sağlamanız halinde IP adresiniz, IP adresinize bağlı diğer veriler ve çerez bilgiler işlenmektedir.

İşbu bilgilerin işlenmesi hususunda Kanun’da öngörülen genel ilkelere uygun bir şekilde, Şirket tarafından yürütülen faaliyet ve süreçlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi (resmî kurumlar tarafından belirlenmiş bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.), işe dönük faaliyetlerinin devam ettirilmesi ve teftişi, mal/hizmet satış ve bu satışların tamamlayıcı süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması, müşteri ilişkileri yönetimi faaliyetlerinin devam ettirilmesi, sözleşme süreçlerinin devam ettirilmesi, bilgi güvenliği faaliyetlerinin devam ettirilmesi, müşteri memnuniyetinin geliştirimesine yönelik aktivitelerin devam ettirilmesi, Şirket’in pazarlama faaliyetlerinin devam ettirilmesi ve analiz süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin şirket tarafından işlenme amaçları hakkında detaylı bilgi almak için, KVKK Politikası sayfasını ziyaret edebilirsiniz

3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilmiş genel ilkelerle uyumlu bir şekilde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket’in gerçekleştirdiği faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi (resmî kurumlar tarafından belirlenen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek), iş faaliyetlerinin devam ettirilmesi ve denetlenmesi, mal/hizmet satış ve işbu satışlar sonrası süreçlerinin devam ettirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetiminin sağlanması, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin devam ettirilmesi, finans ve muhasebe faaliyetlerinin devam ettirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin devam ettirilmesi, müşteri memnuniyetinin geliştirimesine yönelik aktivitelerin devam ettirilmesi, Şirket’in pazarlama faaliyetlerinin devam ettirilmesi ve analiz çalışmalarının yürütülmesi (hizmet ve ürünlerin kalitesinin artırılmasına yönelik yapılabilecek faaliyetler)” amaçları ile sınırlı olacak şekilde şirket iş ortaklarına (çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortağı, memnuniyet anketi yapan iş ortağı, yazılım ve bilişim teknolojisi hizmetleri veren iş ortakları, Şirket tarafından pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi faaliyetlerine ilişkin hizmet alınan üçüncü kişiler ve süreç içerisinde hizmet alabileceğimiz diğer iş ortaklarımız), Şirket hissedarlarına ve iştiraklerine, yapılan işlemler ile ilgili banka ve finans kuruluşlarına itirazda bulunulması durumunda ilgili banka ve finans kuruluşlarına, araç alımı sırasında kredi kullanım işlemi gerçekleştirilmesi durumunda aracı satın alacak kimseye, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari mercilere, yürürlükte bulunan mevzuatın izin verdiği kişi ve kuruluşlara aktarılabilir. İlgili Kişinin ticari elektronik izin vermesi halinde sınırlı olarak bilgileri İYS A.Ş.’ye aktarılacaktır.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, veri kayıt sisteminin parçası olmak koşuluyla otomatik olmayan yöntemler yardımıyla ya da kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle önceki maddelerde sıralanan amaçlar doğrultusunda Şirket tarafından elde edilebilir. Buna göre fiziksel ortamda sözleşmelerin akdi (bireysel emanet sözleşmesi, kurumsal emanet sözleşmesi, üyelik sözleşmesi), fiziksel ortamda yapılan formlar (makina teslim formu) ve elektronik ortamda internet, çerezler, üyelik sözleşmesi, formlar ve SMS doğrulama kodu vasıtasıyla toplanabilir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerine ve aşağıda detayları belirtilen hukuki sebeplere dayanarak kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

1. Kanun’un 5/2-b maddesine istinaden, kanunlarda açıkça öngörülmüş ulması ve Kanun’un 5/2-ç maddesine istinaden, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6585 sayılı Perakende Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu, İkinci El Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmeliği, Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve İlgili Mevzuat,)
2. Kanun’un 5/2-f maddesine istinaden, veri sorumlusunun meşru menfaati,
3. Kanun’un 5/1 maddesine istinaden, İlgili Kişi’nin açık rızasını verdiği durumlarda açık rızanın bulunması,
4. Kanun’un 5/2-c maddesine istinaden, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
5. Kanun’un 5/2-d maddesine istinaden, İlgili Kişi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleri ile işlenmektedir.,

5. İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarımız

Siz değerli kullanıcılarımızın “İlgili Kişi” olarak Kanun’un 11 maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunu bildirmek isteriz:

1. Kişisel verilerinizin işlenmiş olup olmadığı hakkında bilgi alma ve eğer işlenmiş ise ilgili veriler hakkında talepte bulunma,
2. Kişisel verilerinizin neden işlendiğini ve bu verilerin kullanımının amacına uygun olup olmadığını öğrenme,
3. Kişisel verilerinizin aktarıldığı, yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişiler hakkında bilgi alma,
4. İşlenen kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda bahsi geçen verilerin düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan düzeltme işleminin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
5. Kişisel verileriniz ilgili tüm kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olsa da işlenme sebebi/sebeplerinin ortadan kalkması durumunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
6. İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler yardımıyla analiz edilmesi ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması hâlinde bu duruma itiraz etme,
7. Kişisel verilerinizin işlenmesinde Kanun’a aykırı herhangi bir işlemden dolayı zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda maddeler halinde belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı İlgili Kişi Formunu doldurduktan sonra formda belirtilen yöntemler yardımıyla veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre şirketimize yönlendirebilirsiniz. Başvurunuza en kısa sürede cevap verilecek olup bu süre talebinizin durumuna bağlı olarak en geç otuz gün içinde sonuçlanacaktır. Fakat işlem, ekstra herhangi bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre gerekli ekstra ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.